Persondatapolitik for Somalisk kulturforening
Somalisk kulturforening er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af Somalisk kulturforening, og de services der tilbydes, og tilstræber, at du føler dig tryg ved Somalisk kulturforenings behandling af dine personoplysninger. Somalisk kulturforening behandler personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og gældende lovgivning.
1. Hvornår indsamler og anvender foreningen dine personoplysninger
Somalisk kulturforening indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:
1. Når du indmelder dig som medlem af Somalisk kulturforening, eller udøver medlemsaktiviteter.
2. Når du tilmelder dig som medlem af Somalisk kulturforening eller ønsker at gøre brug af Somalisk kulturforening indsamles en række oplysninger om dig for at kunne administrere dit medlemskab og/eller din brug af Somalisk kulturforening, samt for at kunne tilbyde og levere relevante services til dig.
Ligeledes bruges dine oplysninger for at kunne besvare konkrete henvendelser fra dig, for at kunne gøre dig opmærksom på særlige medlemstilbud samt for at kunne modtage til og frameldinger til aktiviteter og arrangementer.
Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem, for eksempel ved udfyldelse af tilmeldingsblanket, deltagelse i et arrangement eller oprettelse af en aftale relateret til Somalisk kulturforening.
2. Hvornår videregiver Somalisk kulturforening dine personoplysninger
Somalisk kulturforening kan i visse tilfælde videregive de personoplysninger, som der behandles om dig. Dine personoplysninger kan f.eks. blive videregivet til:
- a. leverandører Somalisk kulturforening samarbejder med for at yde services til dig i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller din brug af Somalisk kulturforening for eksempel leverandører af services, tjenester og support (inklusiv når dette relaterer sig til medlemstilbud), herunder Somalisk kulturforening;
- b. øvrige tredjeparter i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller brug af Somalisk kulturforening, eller
- c. hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Videregivelsen vil kun ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du anmoder om, for eksempel i forbindelse med tilmelding til aktiviteter og arrangementer eller i forbindelse med oprettelse af et medlemskab hos Somalisk kulturforening .
3. Hvordan beskytter Somalisk kulturforening dine personoplysninger
Somalisk kulturforening har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Somalisk kulturforening sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og Somalisk kulturforening kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå Somalisk kulturforenings sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne.
Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.
4. Hvilke rettigheder har du
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som somalisk kulturforening behandler om dig, kan du rette henvendelse til Somalisk kulturforening.
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger Somalisk kulturforening behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode Somalisk kulturforening om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling. I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab hos Somalisk kulturforening er betinget af, at du afgiver og opdaterer de i somalisk kulturforenings indmeldelsesblanket påkrævede oplysninger, der er nødvendige for, at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab. Du kan anmode om at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes.
5. Hvor længe opbevarer Somalisk kulturforening dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse
Hos Somalisk kulturforening gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere de services, tjenester og ydelser, som du har bedt om, så længe det er nødvendigt for et berettiget formål (såsom administration af dit medlemskab af Somalisk kulturforening, eller i så lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt vi som dataansvarlig (Forening) og af hensyn til lovgivningen i øvrigt er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil.
6. Hvad sker der, når Somalisk kulturforening ændrer denne persondatapolitik
Somalisk kulturforening opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at sikre at præsentere dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre at overholde gældende lovgivning. Dette medfører, at Somalisk kulturforening løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver Somalisk kulturforening dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte Somalisk kulturforening på somalisk.kulturforening@gmail.com
7. Henvendelser og spørgsmål
Du skal være meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig:
